L’entrée en application du règlement constitue un changement important pour les organisations concernées.
La conformité ne repose pas uniquement sur le marquage CE. Elle implique une approche globale intégrant notamment l’identification des exigences applicables, l’analyse des risques, la conception, la documentation technique, l’évaluation de conformité et la traçabilité des décisions.
Pour les entreprises déjà soumises à la directive Machines, le passage au nouveau règlement nécessite donc d’identifier les écarts entre leurs pratiques actuelles et les nouvelles exigences.
Les principaux enjeux sont notamment :
Anticiper l’échéance réglementaire
Le Règlement Machines sera pleinement applicable à partir du 20 janvier 2027. Les organisations doivent donc disposer suffisamment tôt d’une vision claire des impacts sur leurs produits et leurs processus.
Identifier les nouvelles obligations
Les responsabilités diffèrent selon que l’entreprise intervient en tant que fabricant, importateur, distributeur ou autre opérateur économique.
Adapter l’analyse des risques
L’évaluation des risques constitue un élément central de la conformité. Le règlement impose au fabricant de déterminer les exigences essentielles de santé et de sécurité applicables sur la base d’une évaluation des risques.
Maîtriser les enjeux numériques et cyber
Les machines modernes intègrent de plus en plus de logiciels, de systèmes connectés et de fonctions automatisées. La sécurité des machines doit ainsi être appréhendée en tenant compte de leur environnement numérique et des risques susceptibles d’affecter leur fonctionnement sûr.
Sécuriser la documentation et la preuve de conformité
La documentation technique, la déclaration UE de conformité, les instructions et les éléments permettant de démontrer la conformité constituent des éléments essentiels du dispositif réglementaire.
Coordonner les fonctions métiers
La conformité au Règlement Machines implique généralement plusieurs fonctions : direction industrielle, R&D, ingénierie, qualité, HSE, conformité, juridique, achats, cybersécurité et IT.